Правильное планирование обеспечивает соблюдение сроков и качество проектных работ: опыт КОТЭС

Последний день сентября КОТЭС полностью посвятил квартальному планированию. Все рабочие процессы были приостановлены — коллектив встретился вне стен офиса, чтобы согласовать совместную работу над текущими, перспективными проектами и проектами развития. Результаты второго и третьего квартала показали, что составление плана в таком формате эффективно.

«Важно оставить ноутбук, отвлечься от рутины и посвятить этому день — рассказал Алишер Ерелтаев, руководитель комплексных проектов КОТЭС Инжиниринг и один из организаторов мероприятия. — Компания специально арендует большой зал, чтобы сотрудники могли полностью погрузиться в составление единого эффективного плана всей компании».

Первая часть сессии — информационная. Генеральный директор КОТЭС Дмитрий Серант посвятил своё выступление мировым трендам в энергетике. «В нашем мире всё меняется не просто каждый год, — каждый месяц, — рассказал Дмитрий Феликсович — Моей задачей было помочь всем увидеть, где мы сейчас находимся, какие тренды современного мира в энергетике актуальны. Двенадцать таких трендов мы записали и проанализировали: какие возможности или угрозы они нам несут, как учитывать это в нашей работе».

Далее участники сессии обсудили финансовые результаты и планы, поставили цели и дали детальную оценку каждому проекту, по которому уже заключен договор или будет заключен с вероятностью выше 70%. Проанализировали успехи и ошибки предыдущих периодов, чтобы составить ещё более точный план на последний квартал этого года.

«Мероприятие прошло очень подготовлено: целый месяц шли согласования, личные и общие встречи, совместная работа над общим форматом документа — поделился Дмитрий Серант».

Восемь самых важных проектов проработали максимально детально в группах. Актуализировали графики работ, выявили риски, зафиксировали ожидания участников команды друг от друга и принятые обязательства.  «У каждого риска появился «владелец», лидер, который сказал: «я закрою этот риск» — и это стало одним из ключевых результатов этого этапа, — поделился Алишер».

Вторую половину выездного дня посвятили стратегии. Представив КОТЭС в виде корабля, внимательно рассмотрели, какой попутный ветер (достоинства и преимущества) помогает компании двигаться, с какими рифами (внешние факторы, на которые невозможно влиять) предстоит встретиться, и какие якоря сдерживают компанию.

«Мы получили перечень интересных идей, рекомендаций, которые не какой-то директор сверху навязал, а именно команда придумала изнутри, — воодушевленно поделился Дмитрий Серант — И это очень ценно. Потому что, когда коллеги сами придумывают, сами говорят, что нужно сделать, — это гораздо лучше реализуется. В этом главная ценность».