ru | eng

КОТЭС провёл квартальное планирование производственной загрузки компании

  • 06.04.2023

В последний два дня марта, КОТЭС Инжиниринг впервые провела выездное планирование с участием всех отделов компании. Это позволило прийти к общему видению по реализации проектов и составить чёткий план достижения общих целей. В КОТЭС в таком формате планирование на квартал прошло впервые.

В мероприятии участвовали все производственные отделы, юридический отдел, руководители проектов и их заместители и помощники, а также лидлинки всех кругов компании — в том числе непроизводственных, таких как маркетинг, отдел кадров и другие.

«Идея провести квартальное планирование в таком формате родилась давно, — рассказала лидер команды по планированию, ведущий экономист отдела управления проектами Алена Краснова. – Всегда важно было увидеть перегрузку отделов, препятствия и ограничения, чтобы находить решения и прорывные мероприятия. Но у нас не было инструмента для этого».

Сначала команда попробовала провести планирование на доске Miro, как делают многие Agile-команды. Но инструмент оказался не привычен, и команда придумала свой формат, создав формы для заполнения и итоговые сводные таблицы в обычном Excel.

На сессии планирования сначала прошла презентация каждого проекта в соответствии с бизнес-контекстом компании. Затем команды проектов просмотрели графики реализации и разбили их по задачам. После чего каждый сотрудник заполнил свою загрузку на квартал по проектам, в которых он участвует, с учётом дополнительных задач, отпусков, командировок и обучения. В результате, получилась чёткая картина по каждому проекту: кто на каком проекте занят, где загрузка специалистов пересекается.

«Нам ещё предстоит доделать финальные дашборды, но я уже очень довольна результатом работы. Мы увидели основной показатель: в каком объёме на каком проекте задействовать ресурс. Во второй день планирования мы выявляли «перегруз» и «недогруз» отделов и нашли варианты решений для их оптимизации работы. Если это было возможно, переносили загрузку или планировали субподряд, — рассказала Алена Краснова».

В результате, каждый участник процесса получил полную картину работы всей компании как единого целого. Смог пообщаться с коллегами из смежных отделов, и увидеть, что неравномерность загрузки или сложности бывают у всех и вполне решаемы. Полученный план должен помочь КОТЭС Инжиниринг более строго выдерживать сроки проектов, дать каждому возможность понимать, что от него зависит и — в идеале — работать в комфортном темпе. Ближайшие три месяца покажут, удалось ли достичь этих целей, и помогут усовершенствовать методику для планирования третьего квартала.

Последние новости

Поздравляем с Днём Победы!

Положительное заключение по компактизации ТЭЦ филиала АО «РИР» г. Северске

КОТЭС завершил модернизацию системы утилизации НК ДПГ СРК-11 Братского ЛПК

В Новосибирске завершилась первая экскурсия в живые компании

Молодые специалисты КОТЭС посетили Новосибирскую ТЭЦ-3

Расскажем о трансформации КОТЭС на форуме «Бизнес со смыслом 2023»

КОТЭС выполняет проект по модернизации котлов ПК-10-П2 с целью отказа от вспомогательного топлива (мазут) на Апатитской ТЭЦ

Пружина Inside: первое в России бизнес-мероприятие с экскурсиями в самоорганизующиеся компании

Традиционная лыжная эстафета КОТЭС

КОТЭС поздравляет с 8 марта!

КОТЭС поздравляет с 23 февраля

Новый патент в копилке КОТЭС

КОТЭС выполнит реконструкцию котла на Березовской ГРЭС

КОТЭС выполнит проект модернизации 3-го блока Ижевской ТЭЦ-2 ПАО «Т Плюс»

Безопасность технологии безмазутного розжига подтверждена экспертизой

Технология безмазутного розжига КОТЭС дошла до финала GREENTECH STARTUP BOOSTER

КОТЭС поздравляет коллег и партнёров с Днем энергетика!

КОТЭС завершил опытно-промышленные испытания безмазутного розжига и готов к серийному выпуску систем для угольных станций России

КОТЭС установил систему непрерывного контроля выбросов на дымовой трубе №1 Братской ТЭЦ-6

На PulpFor представили первый в России проект создания серии содорегенерационных котлов






×






×





×
×






×






×

Задайте вопрос!


×






×






×

Задайте вопрос!


×






×






×






×






×






×






×






×






×






×






×






×






×






×






×






×




×




×