ru | eng

КОТЭС провёл квартальное планирование производственной загрузки компании

  • 06.04.2023

В последний два дня марта, КОТЭС Инжиниринг впервые провела выездное планирование с участием всех отделов компании. Это позволило прийти к общему видению по реализации проектов и составить чёткий план достижения общих целей. В КОТЭС в таком формате планирование на квартал прошло впервые.

В мероприятии участвовали все производственные отделы, юридический отдел, руководители проектов и их заместители и помощники, а также лидлинки всех кругов компании — в том числе непроизводственных, таких как маркетинг, отдел кадров и другие.

«Идея провести квартальное планирование в таком формате родилась давно, — рассказала лидер команды по планированию, ведущий экономист отдела управления проектами Алена Краснова. – Всегда важно было увидеть перегрузку отделов, препятствия и ограничения, чтобы находить решения и прорывные мероприятия. Но у нас не было инструмента для этого».

Сначала команда попробовала провести планирование на доске Miro, как делают многие Agile-команды. Но инструмент оказался не привычен, и команда придумала свой формат, создав формы для заполнения и итоговые сводные таблицы в обычном Excel.

На сессии планирования сначала прошла презентация каждого проекта в соответствии с бизнес-контекстом компании. Затем команды проектов просмотрели графики реализации и разбили их по задачам. После чего каждый сотрудник заполнил свою загрузку на квартал по проектам, в которых он участвует, с учётом дополнительных задач, отпусков, командировок и обучения. В результате, получилась чёткая картина по каждому проекту: кто на каком проекте занят, где загрузка специалистов пересекается.

«Нам ещё предстоит доделать финальные дашборды, но я уже очень довольна результатом работы. Мы увидели основной показатель: в каком объёме на каком проекте задействовать ресурс. Во второй день планирования мы выявляли «перегруз» и «недогруз» отделов и нашли варианты решений для их оптимизации работы. Если это было возможно, переносили загрузку или планировали субподряд, — рассказала Алена Краснова».

В результате, каждый участник процесса получил полную картину работы всей компании как единого целого. Смог пообщаться с коллегами из смежных отделов, и увидеть, что неравномерность загрузки или сложности бывают у всех и вполне решаемы. Полученный план должен помочь КОТЭС Инжиниринг более строго выдерживать сроки проектов, дать каждому возможность понимать, что от него зависит и — в идеале — работать в комфортном темпе. Ближайшие три месяца покажут, удалось ли достичь этих целей, и помогут усовершенствовать методику для планирования третьего квартала.

Последние новости

Положительное заключение экспертизы проектной документации Берёзовской ГРЭС

Сотрудники КОТЭС посмотрели, как работает Новосибирская ТЭЦ-2

На Северской ТЭЦ закончили монтаж барабана котла ст. № 13

Дмитрий Серант выступил на научно-производственном форуме «Золотая долина» в НГУ

КОТЭС поздравляет коллег с Днём проектировщика

КОТЭС принял участие в первой конференции «Энтальпия-2023» в Москве

КОТЭС выполнит проект модернизации тракта рециркуляции холодных дымовых газов ТЭС «Костолац-Б»

АО «Гидропроект» поблагодарил КОТЭС за выполнение работ для Нерюнгринской ГРЭС

Самоорганизация, цифровые двойники и дополненная реальность — выступление КОТЭС на мультифоруме «Пружина» 2023

Сотрудники КОТЭС устроили турнир по стритболу

Европейский партнёр Sky Topeco отметил высокий профессионализм команды КОТЭС

Сотрудники КОТЭС получили знаки отличия ГТО

КОТЭС завершил поставку систем мониторинга для РУСАЛа

КОТЭС осуществит авторский надзор на Новосибирской ТЭЦ-5

КОТЭС установил последнюю модификацию системы безмазутного розжига в Институте Теплофизики СО РАН

КОТЭС выполнил проектирование и расчёт фундамента турбоагрегата блока №1 Рефтинской ГРЭС

Правильное планирование обеспечивает соблюдение сроков и качество проектных работ: опыт КОТЭС

Монтаж рукавного фильтра для Северской ТЭЦ под авторским надзором КОТЭС

КОТЭС выполнит перевод котла с угля на газ для Николаевской ТЭЦ

КОТЭС Инжиниринг зарегистрировал изобретение в Европейском патентном ведомстве






×






×





×
×






×






×

Задайте вопрос!


×






×






×

Задайте вопрос!


×






×






×






×






×






×






×






×






×






×






×






×






×






×






×






×




×




×