Е4-СибКОТЭС динамично развивается - c ростом уровня компании качество проектной информации становится критически важным для бизнеса. Необходимо точно знать планируемую и фактическую загрузку персонала, оперативно получать данные о выполнении работ, производить комплексный анализ данных по портфелю проектов. В связи с этим возникла актуальная потребность в преобразовании структуры организационного управления компанией и внедрении информационной системы управления проектами, которая помогла бы более оперативно решать указанные задачи.
Компания была переведена на матричную структуру организационного управления, разработаны бизнес-процессы управления проектами, регламентирующие схемы документооборота. Теперь на время выполнения работ формируется Команда управления проектом - каждый проект курируют менеджер и главный инженер проекта (ГИП), которые отслеживают проект на всех этапах реализации, координируют работу отделов компании. Использование в рамках такого подхода информационных систем Microsoft Project и Primavera позволяет автоматизировать работу и повысить эффективность управления проектами. Данные преобразования позволили Е4-СибКОТЭС успешно пройти аттестацию на соответствие стандартам качества ISO-9001:2000 и эффективно работать на отечественном и мировом рынках инжиниринговых услуг.
